En el artículo anterior, se dio a conocer la manera de crear una carpeta en Outlook, con el fin de ordenar los mensajes que a diario se reciben en la bandeja de entrada de correo, así que el siguiente paso, es saber ¿Qué hacer para colocar los mensajes en carpetas?.
Comenzando por lo más sencillo, si solo desea mover uno, o un par de mensajes, solo necesita hacer lo siguiente:
Ubique en la bandeja de entrada de correo Outlook, el mensaje que desea colocar dentro de la carpeta. A continuación, seleccione con el ratón, sin soltar el botón, y arrástrelo dentro de la carpeta deseada, cuando este seguro de su operación, simplemente suelte el botón y su mensaje será movido a esa carpeta.
El anterior proceso es funcional para pocos mensajes, pero si usted desea mover, decenas o centenas de ellos, o aun mejor, si quiere que Outlook, los coloque en una carpeta especifica en lugar de la bandeja de entrada, también puede hacerlo son las siguientes instrucciones:
1. Diríjase a Opciones/Más opciones de configuración de correo.
2. Luego en el grupo de Personalización de Outlook, clique Reglas para ordenar nuevos mensajes. Y escoja Nuevo.
En el Paso 1: Elija los mensajes a los que se dirigirá la norma. Existen varias opciones, se puede optar para gestionar los correos entrantes a través de una dirección determinada o también se puede colocar el nombre del remitente.
Paso 2: Seleccionar Mover a carpeta nueva, e indicar la carpeta en la que desea organizar los mensajes. Al finalizar haga clic en Guardar.
