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Colocar mensajes en carpetas de Outlook

En el artículo anterior, se dio a conocer la manera de crear una carpeta en Outlook, con el fin de ordenar los mensajes que a diario se reciben en la bandeja de entrada de correo, así que el siguiente paso, es saber ¿Qué hacer para colocar los mensajes en carpetas?.

Comenzando por lo más sencillo, si solo desea mover uno, o un par de mensajes, solo necesita hacer lo siguiente:

Ubique en la bandeja de entrada de correo Outlook, el mensaje que desea colocar dentro de la carpeta. A continuación, seleccione con el ratón, sin soltar el botón, y arrástrelo dentro de la carpeta deseada, cuando este seguro de su operación, simplemente suelte el botón y su mensaje será movido a esa carpeta.

El anterior proceso es funcional para pocos mensajes, pero si usted desea mover, decenas o centenas de ellos, o aun mejor, si quiere que Outlook, los coloque en una carpeta especifica en lugar de la bandeja de entrada, también puede hacerlo son las siguientes instrucciones:

1. Diríjase a Opciones/Más opciones de configuración de correo.

2. Luego en el grupo de Personalización de Outlook, clique Reglas para ordenar nuevos mensajes. Y escoja Nuevo.


En el Paso 1: Elija los mensajes a los que se dirigirá la norma. Existen varias opciones, se puede optar para gestionar los correos entrantes a través de una dirección determinada o también se puede colocar el nombre del remitente.

Paso 2: Seleccionar Mover a carpeta nueva, e indicar la carpeta en la que desea organizar los mensajes. Al finalizar haga clic en Guardar.

Crear carpetas en Outlook

Crear una carpeta en Outlook parece un proceso sencillo para la mayoría, pero para todos aquellos usuarios que conocen por primera vez el mundo de los servicios de correo electrónico, y han escogido Outlook para iniciarse, no está de más un poco de guía para las operaciones más básicas de las que se puede hacer uso.

Primeramente hay que saber qué función tiene una carpeta, lo cual es sencillo, “orden”, se pueden recibir desde unos cuantos correos, hasta cientos a diario, dependiendo del uso que tenga su cuenta de correo, todos ellos en su bandeja de entrada, haciendo un poco más complicado encontrar a primera vista aquel mensaje especifico que pudiera estar buscando. Crear carpetas le permite ordenar sus mensajes de acuerdo a su área o nivel de interés, haciendo más fácil el proceso de acceso a ellos, teniéndolos agrupados en el mismo lugar, bastando solamente un clic para acceder al grupo de e-mail deseados.

Crear carpetas en Outlook.com es un proceso simple:

  1. En la parte lateral izquierda, ubique la opción Nueva Carpeta
  2. Automáticamente Outlook.com le muestra un cuadro de dialogo para proporcionar el nombre de su nueva carpeta. Puede escoger el nombre que usted desee, es recomendable elegir alguno que le indique con claridad qué clase de mensajes contendrá dentro.
  3. Una vez proporcionado el nombre de su elección, presione Enter para guardar sus cambios y que su nueva carpeta sea creada.


Siguiendo estos sencillos pasos, podrá crear las carpetas que considere necesarias para ordenar sus mensajes de la forma que mejor le convenga. Y las tendrá disponibles en el panel lateral izquierdo para su acceso.


Programar limpieza en Outlook

Es inevitable que con el uso diario de una cuenta de correo, la bandeja de entrada vaya llenándose poco a poco. Una gran cantidad de páginas, foros y redes sociales, tienen como requisito proporcionar una cuenta de correo electrónico para mantenerse en contacto con los usuarios. Algunos de estos correos no son realmente muy necesarios y pueden ser eliminados, otros merecen su carpeta propia, o hay aquellos que si son lo suficientemente importante para tenerse en la bandeja de entrada.

Hacerlo manualmente conforme vayan llegando, o cada vez que entre a su cuenta de correo Outlook, es un proceso lento y tedioso, que puede llevar más tiempo del esperado dependiendo de la cantidad de correos que reciba diariamente, así que Outlook, tiene la capacidad de hacerlo de manera automática con la programación adecuada, proceso que no es muy difícil y será descrito a continuación.

Programar limpieza de la bandeja de entrada Outlook.com:

Antes de comenzar debe tener en cuenta que la limpieza se aplica a un remitente en particular y no a todos los emails.

Cuando se encuentre leyendo un correo electrónico de un remitente determinado en la barra superior localice la opción Limpiar y después Programar limpieza.

Existen tres opciones:

Primera: Solo guarda el último mail y elimina el resto.

Segunda: Elimina todos los mensajes que excedan el número de días indicados.

Tercera: Permite mover los mensajes después de ciertos días a una carpeta.

Escoja los días de acuerdo a sus necesidades y no olvide presionar Aceptar para que sus cambios sean recordados.