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Colocar mensajes en carpetas de Outlook

En el artículo anterior, se dio a conocer la manera de crear una carpeta en Outlook, con el fin de ordenar los mensajes que a diario se reciben en la bandeja de entrada de correo, así que el siguiente paso, es saber ¿Qué hacer para colocar los mensajes en carpetas?.

Comenzando por lo más sencillo, si solo desea mover uno, o un par de mensajes, solo necesita hacer lo siguiente:

Ubique en la bandeja de entrada de correo Outlook, el mensaje que desea colocar dentro de la carpeta. A continuación, seleccione con el ratón, sin soltar el botón, y arrástrelo dentro de la carpeta deseada, cuando este seguro de su operación, simplemente suelte el botón y su mensaje será movido a esa carpeta.

El anterior proceso es funcional para pocos mensajes, pero si usted desea mover, decenas o centenas de ellos, o aun mejor, si quiere que Outlook, los coloque en una carpeta especifica en lugar de la bandeja de entrada, también puede hacerlo son las siguientes instrucciones:

1. Diríjase a Opciones/Más opciones de configuración de correo.

2. Luego en el grupo de Personalización de Outlook, clique Reglas para ordenar nuevos mensajes. Y escoja Nuevo.


En el Paso 1: Elija los mensajes a los que se dirigirá la norma. Existen varias opciones, se puede optar para gestionar los correos entrantes a través de una dirección determinada o también se puede colocar el nombre del remitente.

Paso 2: Seleccionar Mover a carpeta nueva, e indicar la carpeta en la que desea organizar los mensajes. Al finalizar haga clic en Guardar.

Crear carpetas en Outlook

Crear una carpeta en Outlook parece un proceso sencillo para la mayoría, pero para todos aquellos usuarios que conocen por primera vez el mundo de los servicios de correo electrónico, y han escogido Outlook para iniciarse, no está de más un poco de guía para las operaciones más básicas de las que se puede hacer uso.

Primeramente hay que saber qué función tiene una carpeta, lo cual es sencillo, “orden”, se pueden recibir desde unos cuantos correos, hasta cientos a diario, dependiendo del uso que tenga su cuenta de correo, todos ellos en su bandeja de entrada, haciendo un poco más complicado encontrar a primera vista aquel mensaje especifico que pudiera estar buscando. Crear carpetas le permite ordenar sus mensajes de acuerdo a su área o nivel de interés, haciendo más fácil el proceso de acceso a ellos, teniéndolos agrupados en el mismo lugar, bastando solamente un clic para acceder al grupo de e-mail deseados.

Crear carpetas en Outlook.com es un proceso simple:

  1. En la parte lateral izquierda, ubique la opción Nueva Carpeta
  2. Automáticamente Outlook.com le muestra un cuadro de dialogo para proporcionar el nombre de su nueva carpeta. Puede escoger el nombre que usted desee, es recomendable elegir alguno que le indique con claridad qué clase de mensajes contendrá dentro.
  3. Una vez proporcionado el nombre de su elección, presione Enter para guardar sus cambios y que su nueva carpeta sea creada.


Siguiendo estos sencillos pasos, podrá crear las carpetas que considere necesarias para ordenar sus mensajes de la forma que mejor le convenga. Y las tendrá disponibles en el panel lateral izquierdo para su acceso.


Recuperar mensajes borrados de Outlook

Para la mayoría de los usuarios de correo electrónico, perder mensajes importantes o eliminarlos de manera accidental, es un dolor de cabeza, sobre todo si aun lo necesita, llegando a convertirse en una situación frustrante.

Pero al respecto hay buenas noticias, correo Outlook ofrece la posibilidad de recuperar mensajes eliminados.

En la mayoría de los sistemas de correo, cada vez que se elimina un mensaje de la bandeja de entrada, automáticamente es transferido a la carpeta Papelera o Eliminados en caso de que lo necesite nuevamente en el futuro. Sin embargo, cuando vacía ésta carpeta, el sistema lo quita de forma permanente, para que no pueda ser recuperado, con la lógica de que el usuario no lo necesita más, si llegó a parar hasta aquellos lugares, pero en ciertas ocasiones esto puede ser un completo accidente. Por fortuna, el punto extra al que se dedica este articulo, es que en Outlook, la posibilidad de recuperar el mensaje aun aplica si este ha sido borrado de la carpeta Eliminados, lo cual en otros sistemas es permanente.

Para recuperar en Outlook su mensaje de correo electrónico borrado simplemente:

Haga clic en la carpeta Eliminados en la parte izquierda de su pantalla.

Después elija el link que dice recuperar los mensajes borrados.

Listo con este sencillo proceso recuperara el mail que eliminó por accidente. Hasta el momento no conocemos el tiempo en que Outlook guarde estos mensajes para su futura recuperación, o como lo hace, pero es una característica muy útil en caso de que accidentalmente vacié la carpeta Eliminados.